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SOP-FIN-001 · Version 1.0

月度財務結帳

部門:Finance
職務:Chief Financial Officer
執行頻率:monthly
風險等級:High
負責人:CFO
核准人:CEO

目標

確保財務報表正確、完整並可供管理決策

適用範圍

總帳、應收、應付、現金流、稅務與預算

標準作業步驟

1

關閉會計期間

確認所有收入、成本、費用與憑證完成入帳

預期產出:已關閉期間
控制點:不得遺漏重大交易
證據:結帳清單
自動化:assisted
預估時間:120 分鐘

2

編製財務報表

產出損益表、資產負債表與現金流量表

預期產出:月度財務報表
控制點:三表必須相互勾稽
證據:財務報表
自動化:assisted
預估時間:180 分鐘

3

差異分析

比較預算、前月、去年同期與實際數據

預期產出:差異分析報告
控制點:重大偏差必須說明
證據:分析報告
自動化:assisted
預估時間:90 分鐘

4

管理層審核

由 CFO 審核後送 CEO 與董事會

預期產出:核准紀錄
控制點:未核准不得發布
證據:核准紀錄
自動化:manual
預估時間:60 分鐘

KPI 與稽核標準

KPI 目標 警戒值 計算方式 檢視頻率
結帳完成天數 5天內 8天 結帳日期統計 monthly
財務重大錯誤數 0 1 稽核紀錄 monthly