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SOP-HR-001 · Version 1.0

員工績效與分紅配股20%

部門:Human Resources
職務:Chief Human Resources Officer
執行頻率:annual
風險等級:High
負責人:CHRO
核准人:Board of Directors

目標

建立公平績效評估及員工分紅配股制度

適用範圍

全體正式員工與符合資格人員

標準作業步驟

1

確認可分配淨利

由財務中心確認年度淨利與可分配盈餘

預期產出:可分配盈餘報告
控制點:不得以未實現收益分配
證據:財務核准文件
自動化:assisted
預估時間:120 分鐘

2

建立20%分紅池

年度淨利乘以20%建立員工分紅配股池

預期產出:分紅池金額
控制點:須經董事會核准
證據:董事會文件
自動化:assisted
預估時間:60 分鐘

3

計算員工績效

KPI40%、年資20%、AI能力20%、創新10%、團隊10%

預期產出:員工績效總分
控制點:禁止偏見與任意評分
證據:績效表
自動化:assisted
預估時間:180 分鐘

4

產生分配方案

依總分、職級、貢獻與制度分配現金及股票

預期產出:員工分配清單
控制點:總額不得超過核准分紅池
證據:分配表
自動化:assisted
預估時間:120 分鐘

5

董事會核准

提交董事會審核並記錄決議

預期產出:正式核准方案
控制點:未核准不得發放
證據:董事會決議
自動化:manual
預估時間:60 分鐘

KPI 與稽核標準

KPI 目標 警戒值 計算方式 檢視頻率
分紅池比例 20% 低於15% 年度分紅報告 annual
員工申訴完成率 100% 90% 申訴紀錄 annual