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SOP-SALES-001 · Version 1.0

銷售 Lead 到成交

部門:Sales
職務:Sales Manager
執行頻率:daily
風險等級:Medium
負責人:Sales Manager
核准人:CSO

目標

將有效潛在客戶轉化為正式成交

適用範圍

CRM Lead、報價、合約、付款與交付

標準作業步驟

1

建立 Lead

記錄來源、需求、預算、決策人與預計成交日

預期產出:完整 Lead 資料
控制點:資料不完整不得進入正式商機
證據:CRM紀錄
自動化:automated
預估時間:15 分鐘

2

Lead 資格評估

依需求、預算、決策權與時程評分

預期產出:Lead Score
控制點:低品質 Lead 不得浪費過多資源
證據:評分紀錄
自動化:assisted
預估時間:15 分鐘

3

提供解決方案與報價

建立符合需求的方案、報價及預估效益

預期產出:正式報價單
控制點:價格與折扣須符合授權
證據:報價單
自動化:assisted
預估時間:45 分鐘

4

合約與付款

完成法務審核、簽約及付款確認

預期產出:成交訂單
控制點:未付款不得交付高風險服務
證據:合約與付款證明
自動化:manual
預估時間:60 分鐘

KPI 與稽核標準

KPI 目標 警戒值 計算方式 檢視頻率
Lead 回覆時間 24小時內 48小時 CRM時間差 weekly
成交率 20%以上 10% CRM Funnel monthly